活动背景：
在此秋冬交替之际，为了给江南大学广大学子提供一个认识朋友和展现自我的机会，也为了增进各学院之间的合作与交流，经理学院青协、莱姆顿学院青协、食品学院青协、环土学院青协及信控学院青协商议决定筹备并举办此次校园大型舞会。
活动主题：
夏之约。以夏之名发出邀约，也许邂逅爱情，也许丰收友情，这将是场美丽浪漫的盛会前期宣传活动：
1．晚会的前期宣传
方式：五大横幅在各大食堂及活动地点悬挂
20张海报在各园区海报栏张贴
3000份传单以节目单的形式散发
40张请柬发给各大社团干部层。
江南大学网站活动介绍及报道
广播站全校范围宣传活动
2．舞会的现场宣传
方式：（1）主持人在活动中反复多次提到、感谢赞助方的赞助，宣传赞助方的企业形象、
品牌形象、服务理念、商品质量和价格优势等。
（2）合作商家提供礼品在舞会上互动环节发放，以此增加同学们对商家的好感。
3．舞会的后期宣传
方式：（1）舞会期间新闻记者随时跟踪采访，会后将活动上传至院报及校报。
活动流程概要：
筹备阶段：
11月14号之前都是本次舞会的筹备阶段，此阶段我们重点在校内对本次舞会进行宣传，为了达到最佳效果，五大社团将在学校各食堂门口人流聚集点摆设相关板块进行宣传，在宿舍园区宣传栏内粘贴活动宣传海报，合作商家可制作活动及品牌宣传单页，由指定人员在校内进行派发，同时我们还将利用自己的人际等关系网，力争使本次舞会达到最高影响力。在此期间我们也会对我会的具体流程进行详细安排，对所需物品进行采购和安排，并进行相关节目的排练工作。力保本次舞会高质量进行。
主题宣传：
宣传期及舞会期间，我们会重复强调我们的主题：夏之约。
舞会开场前，工作人员到场布置会场，由迎宾人员在入场处发放舞会所需面具及荧光棒等物品，特别的，我们将给女士们发放特殊号码牌。由主持人讲解活动主题：即舞会过程男生们需主动寻找舞伴，所有持号码牌的女生都有可能成为我们最后选定的“夏”，而最后一曲与这位“夏”共舞的男生也将成为幸运儿，两位将获得由合作商家赞助的舞会大奖。舞会过程：
6点主持人准时宣布舞会开场，随后由各个社团的节目安排上演，主要包括街舞现代舞等极具人气的热舞节目。期间可根据商家需要穿插1~2个节目，之后进入舞会主题，在爵士、恰恰、慢摇等背景音乐的带动下开始起舞，灯光音乐配合使舞会达到高潮。
活动开支预算